GROUPE ADECO
Refonte du site web du GROUPE ADECO
Comment un groupe né d’une ONG, avec son magazine et quatre grands rendez-vous, a trouvé un site à sa mesure, et une équipe pour le faire vivre.
Couches touchées
- Présence en ligne
- Logiciels
- Serveurs
- Réseau
- Depuis
- Février 2024
- Pour
- Un groupe, une ONG et ses événements
- Client
- GROUPE ADECO
- Où en est-il
- En ligne, suivi par Layers Tec
- À voir
- groupeadeco.com ↗
Chapitre 1
Le client : un groupe né d’une ONG.
Tout commence en 1999, avec une ONG de Cotonou dédiée à l’éducation et au développement des jeunes : le Club Excellence ADECO. Sa devise, « Communiquer et Agir », ne la quittera plus. Un quart de siècle plus tard, l’ONG est devenue un groupe, avec son magazine, ses programmes et ses grands rendez-vous.
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1999
L’ONG
Le Club Excellence ADECO, pour l’éducation et le développement des jeunes.
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2000
Le magazine
ADECO Plume, pour faire connaître les actions de l’ONG.
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2010
Le groupe
Le Groupe ADECO est créé autour de l’ONG.
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2014
La Nuit des artisans
Un gala annuel qui distingue l’artisanat africain.
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2020
Les Femmes leaders
La Journée des femmes leaders africaines.
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2024
Le FIMEC
Festival international de mode, d’esthétique et de coiffure.
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2025
Le SIJA
Symposium international de la jeunesse africaine.
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« Communiquer et Agir »
Chapitre 2
Le défi : tout un groupe sur un seul site.
Un groupe, une ONG, un magazine, quatre rendez-vous qui ont chacun leur public, et des actualités à publier au fil de l’année. Le site devait porter tout cela sans devenir un labyrinthe. Au départ, les responsables du groupe et l’équipe de Layers Tec fixent trois objectifs.
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Montrer chaque branche
Que chaque initiative et chaque projet du groupe ait sa place, et qu’on voie qu’ils forment un tout.
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Trouver vite
Qu’un artisan, un partenaire ou un journaliste arrive à la bonne page sans chercher.
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Publier seul
Que l’équipe du groupe mette elle-même en ligne ses actualités, ses photos et ses événements.
Chapitre 3
Le plan : six portes d’entrée.
Plutôt qu’un menu qui suit l’organigramme du groupe, le site s’ouvre sur six portes qui répondent à ce que cherche le visiteur : qui est ADECO, ce qu’il organise, ce qu’il raconte, ce qu’il montre, et comment le joindre.
groupeadeco.com
Accueil
- Les initiatives
- Les dernières actualités
- L’annonce du moment
À propos
- Qui sommes-nous
- L’ONG Club Excellence ADECO
Événements
- Nuit des artisans
- Femmes leaders africaines
- FIMEC
- SIJA
- Leadership des jeunes
- Mutuelle ADECO
Actualités
- Par rubrique
- Le magazine ADECO Plume
Médiathèque
- Albums photo
- Vidéos
Contact
- Formulaire
- Téléphone, email, WhatsApp
Un bandeau et une fenêtre, pour l’urgent.
Au-dessus de toutes les pages, un bandeau porte l’annonce du moment (« Le FIMEC revient pour une nouvelle édition exceptionnelle ! »), et une fenêtre peut s’ouvrir à l’accueil. L’équipe les change elle-même, sans toucher au reste du site.
Chapitre 4
Les salons : une édition chaque année.
Le FIMEC et le SIJA sont des rendez-vous annuels : à chaque édition, un nouveau thème, un nouveau lieu, un nouveau programme. En 2024, pour participer au FIMEC, on téléchargeait un formulaire PDF, pour les participants nationaux ou internationaux, à remplir et à renvoyer. En octobre 2025, l’inscription passe en ligne.
En 2024
- 1Télécharger le bon formulaire PDF
- 2L’imprimer, le remplir à la main
- 3Le renvoyer, puis attendre
- 4L’équipe ressaisit et fait le tri
Depuis octobre 2025
- 1Remplir en ligne le formulaire de l’édition
- 2Choisir son métier dans une liste
- 3L’équipe valide ou refuse en un clic
- 4La liste des inscrits s’exporte telle quelle
La vie d’une édition, sans refaire le site.
Chaque édition est une fiche dans le back-office : son année, son thème, ses dates et son lieu, son programme, ses médias, et ses inscriptions. Quand elle se termine, elle rejoint les archives, et le site se prépare pour la suivante.
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1
Annoncée
Les dates ne sont pas encore connues : le visiteur laisse son email et sera prévenu, une seule fois, à l’annonce.
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2
Inscriptions ouvertes
Jusqu’à la date limite fixée par l’équipe. Passé ce délai, le formulaire se ferme seul.
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3
Programme en ligne
Sections, activités, calendrier et médias de l’édition.
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4
Archivée
L’édition reste consultable : « Revivre l’édition 2025 ».
Une inscription :
En attente Approuvée RejetéeDeux écrans, de part et d’autre.
Chapitre 5
Les coulisses : l’équipe publie seule.
Le troisième objectif était le plus concret : que le groupe n’ait pas besoin de nous pour annoncer un événement ou partager un album. Tout ce que le visiteur voit se modifie depuis le back-office, avec un éditeur de texte simple et des images envoyées depuis l’ordinateur.
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Actualités
Rangées par rubrique
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ADECO Plume
Le magazine, avec ses étiquettes
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Albums photo
Un album par événement
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Vidéos
La médiathèque
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Diaporama d’accueil
Les grandes images du haut
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Bandeau et fenêtre
L’annonce du moment
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Éditions FIMEC et SIJA
Programme, médias, inscriptions
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L’équipe
Ordonnée par glisser-déposer
Des rôles, depuis 2026.
Plusieurs personnes publient désormais sur le site. En juillet 2026, le back-office est reconstruit avec des rôles : chacun n’accède qu’à ce qu’il gère.
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Rédaction
Actualités, magazine, médiathèque
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Événements
Éditions, programme, inscriptions
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Administration
Comptes et rôles
Exemple de répartition : les rôles se composent librement dans le back-office.
Chapitre 6
Les services : un site, et tout ce qui le fait tenir.
Au-delà des pages, le site mobilise plusieurs couches du studio : son référencement, sa protection, et le serveur qui le fait tourner. Les services allumés sont ceux que l’équipe a menés ; les pistes, ceux qui ont travaillé ensemble.
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Couche 4 Présence en ligne
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Couche 3 Logiciels
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Couche 2 Serveurs
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Couche 1 Réseau
- Sites web sur mesure
- Le site public et son back-office : le groupe, l’ONG et ses initiatives, les actualités, le magazine ADECO Plume, la médiathèque, et les éditions du FIMEC et du SIJA avec leurs inscriptions.
- Référencement (SEO)
- Un titre et une description propres à chaque page, pour que chaque initiative puisse être trouvée pour elle-même.
- Hébergement et noms de domaine
- Le site est hébergé par Layers Tec, qui en assure le suivi et les évolutions.
- Cybersécurité
- Formulaires protégés contre les robots, back-office réservé aux comptes autorisés, avec des rôles depuis 2026.
Chapitre 7
Dans la durée : un site qui grandit avec le groupe.
Un groupe qui ajoute régulièrement de nouveaux rendez-vous a besoin d’un site qui suit. Depuis février 2024, Layers Tec construit, héberge et fait évoluer le site d’ADECO, au rythme de ses rendez-vous.
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Février 2024
Le chantier démarre
Le squelette du site et de son back-office, les pages des services du groupe.
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Printemps 2024
Les comptes de l’équipe
Chaque membre de l’équipe a son accès et son profil.
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Juin et juillet 2024
La médiathèque et les initiatives
Les albums photo, les pages des initiatives, le formulaire de contact, des pages d’erreur soignées.
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Juin et août 2024
Le référencement
Un titre et une description propres à chaque page.
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Octobre 2025
Un nouvel accueil, et le FIMEC en ligne
L’accueil repensé (vision, initiatives, actualités), les éditions du FIMEC et leurs inscriptions en ligne.
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Octobre et novembre 2025
Le SIJA
Le symposium rejoint le site, avec ses éditions, son programme et ses inscriptions.
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Juillet 2026
Un audit, puis un back-office neuf
Corrections relevées par un audit du site, rôles, nouvel éditeur de texte, équipe ordonnée par glisser-déposer, pages d’erreur aux couleurs du groupe.
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Aujourd’hui
Hébergé et suivi par Layers Tec
Le site attend la prochaine édition du FIMEC.
Plusieurs activités, un seul site ?
Parlons de ce que votre organisation doit montrer.
Un groupe, une association, un événement qui revient chaque année : nous construisons le site, l’hébergeons et le faisons évoluer avec vous.
Parlons de votre projet.
Quelques lignes suffisent. Nous revenons vers vous avec les bonnes questions, et nous vous disons franchement ce que nous pouvons faire pour vous.
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